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Portfólio de Projetos de Automação

WhatsApp para Prospecção e Qualificação de Leads

Seus leads não podem parar no “Oi”.

Com fluxos interconectados, cada resposta vira oportunidade de prospecção e agendamento.

Meu sistema n8n conecta dois fluxos: o primeiro abre a conversa com mensagem personalizada de prospecção, e o segundo interpreta a resposta do lead, identifica intenção e conduz o próximo passo (mais informação, reunião ou esclarecimento).

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Essência

“Mais do que mensagens de boas‑vindas: é uma estratégia de prospecção inteligente.”

Problema

Não recebem abordagem contextualizada.
Não há continuidade quando respondem.
Conversas se perdem sem registro ou ação.

Solução Técnica

Fluxo 1 – Prospecção inicial:

Envia mensagem personalizada de abertura, cumprimenta e usa dados captados para contextualizar.

Fluxo 2 – Qualificação e seguimento:

Ativa quando o lead responde, interpreta intenção (dúvida, interesse em mais informação, agendamento) e conduz a conversa.

Integração total:

Ambos fluxos se conectam, garantindo que cada interação seja registrada, classificada e avance no funil.

Benefícios

Conversa contínua e natural (sem parecer robótica).
Qualificação automática com base em intenção.
Agendamento integrado com convite e e‑mail.
Registro limpo em Sheets para análise.
Mais conversão e menos perda de leads.

KPIs para Portfólio

Primeira resposta: < 2 min.
Taxa de engajamento inicial: > 40%.
Taxa de agendamento: > 15%.
Redução de no‑show: benchmark interno.
% de interações com status atualizado na base.

Captação e Prospecção via Landing Page — CRM + IA

Seus anúncios não podem parar no clique.

Este fluxo transforma cadastros em leads qualificados com resposta imediata e registro no CRM.

Meu sistema n8n conecta os leads captados em landing pages ou site ao CRM: captura dados, valida, aciona IA para decidir resposta ou encaminhamento, e dispara comunicação automática por email e WhatsApp. Cada interação é registrada e atualizada na base. Resultado: leads mais quentes, menos perda de tempo e mais conversão.

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Essência

“Transforma cliques em anúncios em leads qualificados e acionáveis.”

O fluxo captura dados da landing page, registra no CRM, valida informações e dispara comunicações automáticas (email e WhatsApp), com apoio de IA para decidir se responde diretamente ou encaminha para humano.

Problema

Leads ficam soltos sem registro centralizado.
Não há triagem automática.
Comunicação inicial é lenta ou inexistente.
Equipe perde tempo com contatos não qualificados.

Solução Técnica

Registro e Validação:

Dados gravados no Google Sheets (CRM) e validação automática de telefone/email.

Agente IA:

Analisa contexto e decide: Responder (info), Encaminhar (negociação) ou Ignorar (spam).

Comunicação Multicanal:

Email personalizado e WhatsApp de boas‑vindas com atualização de status automática.

Benefícios

Leads captados já entram com status e histórico.
IA garante resposta rápida e contextualizada.
Evita desperdício de tempo com contatos inválidos.
Comunicação integrada (email + WhatsApp).
Base de dados sempre atualizada para análise.

KPIs para Portfólio

Registro automático: 100% dos leads captados.
Tempo até primeira comunicação: < 5 min.
Taxa de resposta inicial: > 30%.
Encaminhamento correto para humano: benchmark interno.
Higiene da base: todos os contatos atualizados.

Portfólio de Projetos de Automação

Agendamento Inteligente via WhatsApp — Genérica para Serviços

Seu WhatsApp não precisa ser só atendimento manual.

Este fluxo transforma mensagens em serviços confirmados com eficiência, voz ou texto, e integração com calendários tradicionais.

Meu sistema n8n conecta WhatsApp, Google Calendar, Outlook e CRM para automatizar o agendamento de serviços. O agente interpreta mensagens em texto, áudio ou documentos, responde em texto ou voz conforme preferência do cliente, confirma disponibilidade e agenda diretamente no calendário. Casos fora do escopo são escalados para humano. Resultado: atendimento mais rápido, menos erros e clientes mais satisfeitos.

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Essência

“Transforma mensagens de clientes em agendamentos confirmados no calendário.”

Recebe texto, áudio ou documentos e responde em texto ou voz, conforme preferência do cliente. Agenda, remarca ou cancela serviços diretamente em calendários tradicionais, sempre com registro e segurança.

Para Quem

Clínicas e consultórios médicos (consultas, exames, retornos).
Salões de beleza e barbearias (cortes, colorações, tratamentos).
Academias e estúdios de treino (aulas, personal trainers, sessões).
Agências de marketing e prestadores de serviços criativos.
Consultorias e profissionais liberais.
Escolas e cursos (aulas particulares, workshops).
Serviços locais (manutenção, reformas).

Problema

Atendimento humano sobrecarregado.
Informações repetidas ou perdidas.
Erros em agendamentos e confirmações.
Falta de integração com calendários e CRM.

Solução Técnica

Entrada multicanal:

Recebe mensagens em texto, áudio e documentos.

Resposta adaptada:

Texto ou voz, conforme preferência do cliente.

Agente especializado:

Agenda, remarca e cancela serviços. Responde dúvidas e escala para humano quando necessário.

Integração e Gestão:

Compatível com Google Calendar/Outlook e gestão de envio de documentos/contratos.

Benefícios

Atendimento humanizado e ágil.
Redução da carga administrativa da equipe.
Menos erros em agendamentos e confirmações.
Registro completo no calendário e CRM.
Flexibilidade: texto ou voz, conforme preferência.

KPIs para Portfólio

Tempo médio de resposta: < 2 min.
Taxa de agendamento confirmado: > 70%.
Redução de erros de duplicidade: benchmark interno.
% de serviços com dados completos: > 95%.
Escalonamento humano: < 10% (apenas casos críticos).

Prospecção Inteligente com Scraper + IA — WhatsApp, CRM e Mensagens Personalizadas

Seus dados captados não podem virar poeira.

Este fluxo transforma scraping em mensagens personalizadas que geram conexão e conversão.

Meu sistema n8n recebe dados captados via scraping, valida números de WhatsApp, analisa contexto (bairro, avaliações, Instagram), gera mensagens personalizadas com IA e envia via API. Tudo é registrado em Sheets com status e logs. Resultado: prospecção mais inteligente, mais humana e mais eficiente.

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Essência

“Transforma dados brutos captados via scraping em leads qualificados e acionáveis, prontos para receber mensagens personalizadas via WhatsApp.”

O sistema valida números, analisa contexto (localização, avaliações, presença digital), gera mensagens adaptadas com IA e envia via API — tudo integrado ao CRM com logs e status atualizados.

Para Quem

Agências de marketing e growth (prospecção local, campanhas de ativação).
Clínicas e consultórios (captação de parceiros, convênios, franquias).
Salões de beleza e estética (abordagem de profissionais autônomos).
Consultorias e prestadores de serviços (contato com empresas locais).
Startups B2B e SaaS (validação de leads e outreach automatizado).
Comércios e franquias (expansão de rede, ativação de parceiros).

Problema

Leads captados via scraping são desorganizados e difíceis de acionar.
Muitos números inválidos ou sem WhatsApp.
Mensagens genéricas não geram resposta.
Falta de registro e controle sobre tentativas e resultados.

Solução Técnica

Validação de WhatsApp:

Normaliza e verifica números automaticamente.

Análise contextual com IA:

Avalia bairro, avaliações, presença digital e gera score.

Mensagem personalizada:

IA gera texto adaptado ao perfil do lead (elogio, conexão local, menção ao Instagram).

Registro em CRM e Envio:

Atualiza planilha com logs e envia via API com rastreio de sucesso.

Benefícios

Prospecção escalável com toque humano.
Redução de tempo perdido com leads inválidos.
Mensagens que geram conexão real.
Registro completo para análise e follow-up.
Fácil adaptação a qualquer nicho ou região.

KPIs para Portfólio

Taxa de WhatsApp válido: > 80%.
Taxa de envio bem-sucedido: > 90%.
Taxa de resposta inicial: benchmark interno.
% de leads com score acima de 70: > 60%.
Tempo médio entre captura e envio: < 5 min.